LỘ TRÌNH 4 BƯỚC THỰC HIỆN KỲ KÊ KHAI THUẾ ĐẦU TIÊN NĂM 2026: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CHO HỘ KINH DOANH

Bước sang năm 2026, kỷ nguyên "Thuế khoán" chính thức khép lại. Hộ kinh doanh (HKD) trên cả nước sẽ chuyển dịch sang cơ chế: Tự tính – Tự khai – Tự nộp. Đây là một bước ngoặt lớn yêu cầu sự chuẩn xác trong công tác kế toán và quản trị dòng tiền. Để giúp quý khách hàng chủ động và an tâm tuân thủ, THTax xin tổng hợp lộ trình 4 bước thực hiện kỳ kê khai thuế đầu tiên theo đúng tinh thần Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

BƯỚC 0: ĐỊNH VỊ NHÓM DOANH THU – BẠN THUỘC DIỆN NÀO?

Trước khi thực hiện các thủ tục kỹ thuật, chủ hộ cần đối chiếu doanh thu thực tế để xác định nghĩa vụ của mình thuộc nhóm nào:

Nhóm 1: Doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống Quý khách được miễn thuế GTGT và thuế TNCN. Tuy nhiên, vẫn cần thực hiện 02 nghĩa vụ hành chính quan trọng:

• Thông báo doanh thu thực tế (Mẫu 01/TKN-CNKD): Đối với HKD hoạt động ổn định, thực hiện thông báo 01 lần/năm (chậm nhất 31/01 năm sau). Đối với HKD mới hoạt động, thông báo theo kỳ hạn ngày 31/7 và 31/01 năm sau.
• Thông báo tài khoản ngân hàng/ví điện tử (Mẫu 01/BK-STK): Cần nộp kèm ngay trong lần thông báo doanh thu đầu tiên để cơ quan thuế cập nhật dữ liệu định danh.

Nhóm 2: Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm Đây là nhóm bắt buộc kê khai và nộp thuế. Quý khách cần tập trung thực hiện nghiêm túc lộ trình 4 bước thực thi kỹ thuật dưới đây.

BƯỚC 1: CHUẨN HÓA DỮ LIỆU & KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN THUẾ ĐIỆN TỬ

Tài khoản thuế điện tử hiện nay là kênh giao tiếp duy nhất và bắt buộc để người nộp thuế thực hiện các thủ tục trực tuyến với cơ quan thuế.

• Địa chỉ truy cập: Quý khách truy cập cổng hoặc tải ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại thông minh.
• Kiểm tra thông tin: Hãy đảm bảo số điện thoại, Email và đặc biệt là số CCCD phải khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Lưu ý từ THTax: Từ ngày 01/07/2025, mã số thuế của HKD chính là số định danh cá nhân (CCCD) của người đại diện. Việc chuẩn hóa thông tin từ sớm sẽ giúp quá trình nộp tờ khai diễn ra thông suốt, không bị hệ thống từ chối do sai lệch dữ liệu định danh.

BƯỚC 2: THIẾT LẬP HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN (THÔNG TƯ 18/2026/TT-BTC)

Cơ chế tự khai yêu cầu mọi số liệu tính thuế phải dựa trên chứng từ và sổ sách thực tế. Việc mở sổ sách không còn là lựa chọn mà là quy định bắt buộc để chứng minh tính hợp lý của chi phí và doanh thu.

Tùy theo mức doanh thu, quý khách cần áp dụng mẫu sổ tương ứng:

• Doanh thu dưới 500 triệu/năm: Sử dụng mẫu S1a-HKD.
• Doanh thu trên 500 triệu đến 3 tỷ (nếu nộp thuế trên Doanh thu): Sử dụng mẫu S2a-HKD.
• Doanh thu trên 3 tỷ hoặc chọn nộp trên Thu nhập (Lãi): Bắt buộc sử dụng bộ sổ đầy đủ gồm S2b, S2c, S2d và S2e-HKD.

Lưu ý đặc biệt về Hàng tồn kho: Nếu quý khách có doanh thu trên 3 tỷ VNĐ hoặc chọn nộp thuế theo phương pháp Thu nhập (Doanh thu trừ Chi phí), bắt buộc phải lập Bảng kê hàng tồn kho (Mẫu 01/BK-HTK) tại thời điểm 31/12/2025. Bảng kê này phải được gửi điện tử cho cơ quan thuế chậm nhất ngày 20/04/2026 cùng với kỳ khai thuế đầu tiên. Đây là căn cứ pháp lý cốt lõi để xác định giá vốn hàng hóa, giúp giảm trừ số thuế phải nộp một cách hợp pháp.

BƯỚC 3: THỰC HIỆN KÊ KHAI THUẾ ĐÚNG HẠN

Hồ sơ kê khai tiêu chuẩn gửi đến cơ quan thuế bao gồm Tờ khai 01/CNKD (để khai thuế GTGT và tạm nộp TNCN), Bảng kê 01/BK-STK (thông báo tài khoản ngân hàng) và Bảng kê hàng tồn kho nếu thuộc diện bắt buộc.

Thời hạn nộp hồ sơ năm 2026 quý khách cần ghi nhớ:

• Kê khai theo Quý (Doanh thu dưới 50 tỷ): Chậm nhất ngày 30/04/2026 cho số liệu Quý I.
• Kê khai theo Tháng (Doanh thu trên 50 tỷ): Chậm nhất ngày 20/04/2026 cho các tháng 1, 2, 3 gộp chung.

Việc nộp hồ sơ nên được ưu tiên thực hiện qua phương thức điện tử để đảm bảo tính nhanh chóng và có biên bản xác nhận tức thì từ hệ thống của ngành Thuế.

BƯỚC 4: NỘP TIỀN THUẾ & QUYẾT TOÁN CUỐI NĂM

Nộp tiền thuế trong năm: Ngay sau khi tờ khai được chấp nhận, quý khách thực hiện nộp thuế qua eTax Mobile hoặc các ngân hàng liên kết. THTax khuyến nghị nộp theo Mã định danh khoản phải nộp (ID). Việc nộp theo mã ID giúp hệ thống gạch nợ tự động chính xác, tránh tình trạng bị treo nợ thuế hoặc tính lãi chậm nộp do sai sót thông tin chuyển khoản.

Quyết toán thuế TNCN cuối năm: Đây là nghĩa vụ quan trọng dành cho HKD có doanh thu trên 3 tỷ hoặc chọn nộp thuế trên thu nhập. Quý khách cần lập mẫu 02/CNKD-TNCN-QTT và nộp chậm nhất vào ngày 31/03 của năm kế tiếp. Đây là bước mà nhiều hộ kinh doanh thường bỏ sót, dẫn đến các khoản phạt hành chính không đáng có.

Sự thay đổi về chính sách thuế năm 2026 mang lại cơ hội để các hộ kinh doanh tối ưu chi phí dựa trên con số thực tế, nhưng đồng thời cũng đặt ra thách thức về tính chính xác trong hồ sơ. Với kinh nghiệm chuyên sâu, THTax luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách chuẩn hóa dữ liệu tài khoản thuế, thiết lập sổ sách chuyên nghiệp và đại diện quyết toán thuế năm để tối ưu hóa lợi ích hợp pháp.

Hệ thống văn phòng :

🔹Trụ sở chính: 702/63/7 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP. Hồ Chí Minh

🔹VPĐD tại Đà Lạt: 72 Nguyễn Công Trứ, Phường Lâm Viên - Đà Lạt, Tỉnh Lâm Đồng

🔹VPĐD tại Kon Tum: 227 Phan Đình Phùng, Phường Đăk Cấm, Tỉnh Quảng Ngãi

🔹VPĐD tại TP. HCM: 779 Huỳnh Văn Lũy, Phường Bình Dương, TP. Hồ Chí Minh

🔹VPĐD tại Gia Lai: 59 Trường Chinh, Phường An Nhơn Đông, Tỉnh Gia Lai

🔹VPĐD tại Bảo Lộc: 48/49 Phạm Ngọc Thạch, Phường 1 – Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng

🔹VPĐD tại Hà Nội: Phòng 701, Tòa nhà Kim Ánh, Số 1 ngõ 78, Phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội

CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO & TƯ VẤN THTAX

📌 702/63/7 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP.HCM

📞 0934 518 268 – 0918 774 497