Từ 01/06/2025: Hóa đơn phải ghi thêm số định danh cá nhân hoặc mã số đơn vị ngân sách của người mua theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Ngày 01/06/2025 tới đây, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Trong đó, điểm đáng chú ý nhất là việc bổ sung yêu cầu thông tin về số định danh cá nhân hoặc mã số đơn vị có quan hệ ngân sách của người mua trên hóa đơn.

📝 Cơ sở pháp lý

Căn cứ theo điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nội dung hóa đơn được cập nhật như sau:

Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua là các thông tin cần được thể hiện trên hóa đơn, tùy theo từng đối tượng người mua.

📌 Quy định chi tiết theo từng trường hợp

1. Người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế

➡️ Hóa đơn phải thể hiện đầy đủ, chính xác các thông tin:

• Tên doanh nghiệp

• Địa chỉ trụ sở

• Mã số thuế (MST)

📋 Các thông tin này phải trùng khớp với một trong các loại giấy tờ pháp lý:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

• Thông báo mã số thuế

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã

📌 Lưu ý:
Trong trường hợp tên và địa chỉ quá dài, người bán có thể viết tắt các danh từ thông dụng như:

• “Phường” thành “P.”, “Quận” thành “Q.”, “Thành phố” thành “TP.”

• “Việt Nam” thành “VN”, “Cổ phần” thành “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”

• “Khu công nghiệp” thành “KCN”, “Chi nhánh” thành “CN”, “Sản xuất” thành “SX”...

🔎 Tuy nhiên, vẫn phải đảm bảo thể hiện đầy đủ thông tin nhận diện doanh nghiệp, đúng với hồ sơ đăng ký thuế và kinh doanh.

2. Người mua là đơn vị có quan hệ với ngân sách

➡️ Hóa đơn phải thể hiện:

• Tên đơn vị

• Địa chỉ

• Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách (được cấp bởi cơ quan quản lý)

Thông tin này thường áp dụng với các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, trường học công lập... khi tham gia giao dịch mua sắm, thanh toán chi ngân sách.

3. Người mua là cá nhân

Tùy vào trường hợp cụ thể, việc ghi thông tin trên hóa đơn sẽ khác nhau:

🔸 Trường hợp KHÔNG có mã số thuế:

• Không bắt buộc ghi mã số thuế trên hóa đơn.

🔸 Trường hợp cung cấp số định danh cá nhân (SDDCN):

• Phải ghi số định danh cá nhân (gồm 12 chữ số, giống số trên CCCD gắn chip).

• Đây là thông tin bắt buộc từ ngày 01/06/2025 nếu người mua là cá nhân và cung cấp thông tin này.

🔸 Trường hợp người mua là người nước ngoài:

• Có thể thay thế thông tin địa chỉ bằng số hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập cảnh và quốc tịch.

🎯 Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới từ 01/06/2025, các doanh nghiệp, tổ chức cần:

✅ Rà soát lại phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng để bổ sung trường thông tin “số định danh cá nhân” hoặc “mã số đơn vị ngân sách”.
✅ Hướng dẫn nhân viên kế toán, bán hàng nắm rõ các trường hợp bắt buộc ghi số định danh/mã số ngân sách.
✅ Cập nhật quy trình tiếp nhận thông tin khách hàng khi lập hóa đơn, nhất là với cá nhân và tổ chức ngân sách.
✅ Liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để kịp thời điều chỉnh hệ thống theo đúng yêu cầu pháp lý mới.

📌 Kết luận

Việc bổ sung số định danh cá nhân hoặc mã số đơn vị có quan hệ ngân sách vào hóa đơn là một bước đi quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thuế, giảm thiểu gian lận và đảm bảo minh bạch thông tin trong các giao dịch thương mại.

Các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy định mới để tránh sai sót khi lập hóa đơn, đặc biệt từ 01/06/2025 trở đi.

🔗 Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua:
📞 Hotline: 028 3987 0545 - 0934 518 268
🌐 Website: thtax.vn