Hầu hết, các thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội rất rờm rà, phức tạp làm cho chủ doanh nghiệp và người lao động gặp rất nhiều khó khăn.
Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu
Để giải quyết vấn đề này, THtax đã và đang cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho khách hàng với thủ tục nhanh chóng mang hiệu quả cao.
Những đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là sự bù đắp một phần thu nhập nào đó cho người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc mất do tuổi cao dựa trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.
✎ Căn cứ theo quy định của BHXH Việt Nam, những đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc gồm:
✎ Đối tượng làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, xác định thời hạn, mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật đối với lao động dưới 15 tuổi.
✎ Đối tượng làm việc có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng.
✎ Cán bộ, công chức, viên chức.
✎ Công nhân quốc phòng, công an, người làm công tác khác trong tổ chức có liên quan.
✎ Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ hay chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như quân nhân theo quy định.
✎ Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí.
✎ Đối tượng quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương.
Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng các chế độ, chủ doanh nghiệp và người lao động quyết định đóng BHXH. Nếu đây là lần đầu tiên đăng ký bảo hiểm xã hội, cần phải xây dựng thang bảng lương cụ thể, phù hợp với mức lương nhận được. Đồng thời, phải khai trình số lượng sử dụng lao động trùng với số lượng nhân viên, trình độ chuyên môn, cấp bậc phù hợp với thang bảng lương đối với từng đối tượng.
Nếu là doanh nghiệp, hồ sơ cần:
✔ Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH theo mẫu đối với đơn vị tham gia lần đầu.
✔ Danh sách lao động tham gia BHXH theo mẫu D02-TS.
✔ Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS.
Nếu là người lao động, hồ sơ cần:
✔ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH theo mẫu TK1-TS.
✔ Chuẩn bị 2 ảnh màu cỡ 3x4 cm (1 ảnh dán trên tờ khai tham gia BHXH, 1 ảnh lưu cùng hồ sơ tham gia để xây dựng cơ sở dữ liệu).
✔ Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc được ký mới tại nước tiếp nhận lao động đối với người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đăng ký đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH.
Sau đó, hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp tại bộ phận của cơ quan BHXH. Tuy nhiên, khách hàng cảm thấy mọi thủ tục pháp lý quá phức tạp và chiếm nhiều thời gian, thậm chí chưa nói đến những hệ lụy sau này sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi của cả doanh nghiệp và người lao động.
Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu của THtax
Cách tốt nhất để hạn chế rủi ro là nên sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu tại các công ty cung cấp dịch vụ, cụ thể như THtax. Sau đây là dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu do THTax thực hiện:
Bước 1: Tiến hành đăng ký lao động
➝ Đăng ký khai trình sử dụng lao động với cơ quan lao động.
➝ Làm hồ sơ xác nhận đủ hoặc chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn.
➝ Soạn thảo và đăng ký nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể theo Bộ luật Lao động.
➝ Xây dựng tiêu chuẩn và bảng mô tả chức danh công việc cụ thể.
➝ Xây dựng và đăng ký thang lương, bảng lương với cơ quan nhà nước.
Bước 2: Tiến hành làm hồ sơ BHXH lần đầu
➝ Soạn thảo hồ sơ và thực hiện đăng ký BHXH.
➝ Soạn thảo hợp đồng lao động, bảng lương.
➝ Giải trình không bị truy thu đối với những công ty đã thành lập lâu hoặc truy thu theo yêu cầu của quý doanh nghiệp.
Bước 3: Dịch vụ theo dõi BHXH hàng tháng
➝ Hồ sơ tăng giảm lao động, chốt sổ BHXH.
➝ Hồ sơ điều chỉnh lương, điều chỉnh thông tin cá nhân.
➝ Hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức hoặc tai nạn lao động.
➝ Hồ sơ cấp sổ BHXH khi bị mất hoặc hư hỏng.
➝ Hồ sơ gộp sổ khi phát hiện người lao động có nhiểu sổ BHXH.
➝ Đối chiếu và thông báo số tiền bảo hiểm phải nộp hàng tháng.
➝ Bàn giao các số liệu khi có yêu cầu từ khách hàng.
Trên đây là những thông tin về dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho những khách hàng có nhu cầu. Nếu cần được tư vấn thêm, bạn có thể liên hệ đến số hotline 0913.77.44.97 để được tư vấn. Chúc bạn thành công!