Hộ kinh doanh được gộp hóa đơn cuối ngày dưới 200.000 đồng: Cập nhật đề xuất mới nhất 2026

Việc phải xuất hóa đơn điện tử cho từng giao dịch nhỏ lẻ từ vài nghìn đồng đang là "nỗi ám ảnh" về chi phí và thời gian đối với các hộ kinh doanh bán lẻ. Tuy nhiên, tin vui mới nhất từ dự thảo Nghị định về hóa đơn chứng từ điện tử năm 2026 dự kiến sẽ nâng ngưỡng xuất hóa đơn tổng cuối ngày từ 50.000 đồng lên 200.000 đồng. Cùng THtax phân tích chi tiết sự thay đổi này.

1. Từ 50.000đ đến 200.000đ: Bước ngoặt trong quy định xuất hóa đơn tổng cuối ngày

Trước đây, tại các bản dự thảo đầu tiên, cơ quan soạn thảo chỉ đề xuất ngưỡng 50.000 đồng cho các đơn hàng nhỏ của hộ kinh doanh (HKD). Con số này bị đánh giá là chưa sát với thực tế chi tiêu và gây khó khăn cho việc quản lý sổ sách của các tiểu thương.

Đề xuất mới nhất từ Bộ Tư pháp tháng 4/2026

Theo tài liệu thẩm định mới nhất công bố ngày 14/4/2026, nội dung tại Điều 9 Dự thảo Nghị định về hóa đơn, chứng từ điện tử đã có sự điều chỉnh quan trọng:

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 03 tỷ đồng/năm thuộc các lĩnh vực: bán lẻ lương thực, thực phẩm, dịch vụ ăn uống tại chợ truyền thống, hàng tạp hóa... có các giao dịch thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần, nếu người mua là cá nhân không có nhu cầu lấy hóa đơn thì được phép lập hóa đơn điện tử tổng hợp vào cuối ngày.

Ý nghĩa thực tiễn của sự thay đổi này

Việc nâng ngưỡng lên 200.000 đồng mang lại 3 lợi ích trực tiếp cho HKD:

1. Tiết kiệm chi phí hóa đơn: Thay vì tốn phí cho hàng chục hóa đơn lẻ vài chục nghìn đồng, HKD chỉ tốn phí cho 01 hóa đơn tổng cuối ngày.
2. Giảm áp lực vận hành: Chủ hộ không phải dừng tay bán hàng liên tục để nhập liệu xuất hóa đơn cho các món hàng nhỏ như bó rau, gói muối hay bát phở.
3. Hỗ trợ tiểu thương chợ truyền thống: Đặc thù chợ truyền thống là giao dịch nhanh, tiền mặt và giá trị thấp. Quy định này giúp tiểu thương dễ dàng tuân thủ pháp luật hơn mà không làm gián đoạn việc buôn bán.

2. Điều kiện và trách nhiệm của HKD khi áp dụng ngưỡng 200.000 đồng

Dù được nới lỏng về ngưỡng xuất hóa đơn, nhưng dự thảo cũng quy định rất chặt chẽ về trách nhiệm của người bán để tránh việc trục lợi hoặc trốn thuế.

Đối tượng áp dụng cụ thể

Không phải tất cả HKD đều được áp dụng mức này. Quy định dự kiến chỉ dành cho:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ mức chịu thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân đến dưới 03 tỷ đồng.
• Hoạt động trong các lĩnh vực: Bán lẻ lương thực, thực phẩm, ăn uống tại chợ truyền thống, tạp hóa.

Trách nhiệm quản lý và kiểm soát

• Ghi sổ kế toán đầy đủ: HKD phải thực hiện ghi chép doanh thu phát sinh trong ngày theo đúng chế độ kế toán hiện hành để phục vụ công tác đối soát của cơ quan thuế.
• Cấm hành vi chia nhỏ đơn hàng: Nếu cơ quan thuế phát hiện HKD cố tình chia một giao dịch lớn thành nhiều giao dịch dưới 200.000 đồng để không lập hóa đơn từng lần, HKD sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định pháp luật.
• Xuất hóa đơn khi khách yêu cầu: Trong mọi trường hợp, nếu người mua yêu cầu hóa đơn (dù đơn hàng chỉ vài nghìn đồng), người bán vẫn bắt buộc phải lập và giao hóa đơn cho khách hàng ngay lập tức.

3. Nguyên tắc quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

Theo Luật Quản lý thuế 2025 (có hiệu lực từ giữa năm 2026), việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) là nghĩa vụ bắt buộc với các nguyên tắc quản lý chặt chẽ:

• Tính trung thực và chính xác: Hóa đơn phải phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập.
• Chuẩn hóa dữ liệu: HĐĐT phải theo định dạng chuẩn mà cơ quan thuế quy định để đảm bảo việc kết nối, chia sẻ dữ liệu liên thông giữa các cơ quan nhà nước nhằm bảo vệ quyền lợi người mua.
• Hạ tầng kỹ thuật: Người nộp thuế có trách nhiệm triển khai hệ thống đáp ứng yêu cầu kết nối, bảo mật và truy xuất hóa đơn điện tử theo quy định.
• Sự giám sát của Cơ quan Thuế: Dữ liệu hóa đơn được quản lý tập trung. Cơ quan thuế có quyền tạm ngừng sử dụng hóa đơn đối với các trường hợp có rủi ro cao về thuế.

4. Phân biệt Hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế

HKD cần nắm rõ hai hình thức này để áp dụng đúng cho mô hình kinh doanh của mình:

Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế

Thường áp dụng cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế lớn sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế. Người bán tự lập hóa đơn, ký số và gửi cho người mua, sau đó gửi dữ liệu về hệ thống thuế.

Hóa đơn có mã của cơ quan thuế

Đây là loại phổ biến nhất dành cho HKD. Hóa đơn sau khi lập phải được gửi lên hệ thống của cơ quan thuế để cấp một dãy mã số duy nhất (mã xác thực) trước khi gửi cho người mua. Điều này giúp minh bạch hóa doanh thu theo thời gian thực.

5. Lời kết và tư vấn từ THtax

Đề xuất nâng ngưỡng xuất hóa đơn tổng lên 200.000 đồng là một tín hiệu tích cực, cho thấy sự lắng nghe của cơ quan quản lý đối với những khó khăn đặc thù của hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Tuy nhiên, việc gộp hóa đơn cuối ngày yêu cầu chủ hộ phải có tính tự giác và hệ thống ghi chép sổ sách khoa học để giải trình khi hậu kiểm.

Lời khuyên từ THtax cho các chủ hộ:

1. Chủ động cập nhật phần mềm: Hãy đảm bảo phần mềm hóa đơn điện tử của bạn hỗ trợ tính năng lập bảng tổng hợp để thao tác nhanh chóng vào cuối ngày.
2. Lưu trữ bảng kê chi tiết: Dù là đơn hàng dưới 200.000 đồng, bạn vẫn nên có bảng kê nội bộ để làm căn cứ khớp con số trên hóa đơn tổng khi cơ quan thuế yêu cầu đối chiếu.
3. Cẩn trọng với ngưỡng doanh thu: Nếu doanh thu của bạn biến động gần mức 3 tỷ đồng, hãy theo dõi sát sao để thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế ở bậc cao hơn.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm bắt được lộ trình thay đổi của quy định hóa đơn năm 2026. Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử hoặc tư vấn kế toán chuyên sâu cho hộ kinh doanh, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp tận tình!

Hệ thống văn phòng :

🔹Trụ sở chính: 702/63/7 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP. Hồ Chí Minh

🔹VPĐD tại Đà Lạt: 72 Nguyễn Công Trứ, Phường Lâm Viên - Đà Lạt, Tỉnh Lâm Đồng

🔹VPĐD tại Kon Tum: 227 Phan Đình Phùng, Phường Đăk Cấm, Tỉnh Quảng Ngãi

🔹VPĐD tại TP. HCM: 779 Huỳnh Văn Lũy, Phường Bình Dương, TP. Hồ Chí Minh

🔹VPĐD tại Gia Lai: 59 Trường Chinh, Phường An Nhơn Đông, Tỉnh Gia Lai

🔹VPĐD tại Bảo Lộc: 48/49 Phạm Ngọc Thạch, Phường 1 – Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng

🔹VPĐD tại Hà Nội: Phòng 701, Tòa nhà Kim Ánh, Số 1 ngõ 78, Phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội

CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO & TƯ VẤN THTAX

📌 702/63/7 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TP.HCM

📞 0934 518 268 – 0918 774 497